Следующая статья поможет вам: 6 советов по созданию захватывающего виртуального мероприятия
Захватывающие виртуальные мероприятия привлекают ваших посетителей к онлайн-мероприятию новыми, инновационными способами. Отказ посетителей и виртуальная усталость — это проблемы, для решения которых организаторы мероприятий нуждаются в решениях, а иммерсивные мероприятия для вашей виртуальной аудитории — одно из жизнеспособных и захватывающих решений.
Представьте себя на цифровой танцевальной вечеринке. Вы изучаете сальсу, линейный танец или любой другой стиль, который вам нравится. Покачиваясь под звуки, вы видите сотни других гостей, танцующих на экране вашего компьютера. Существует чувство общности, даже если люди не находятся в одной комнате. Они делятся моментом и веселятся. Ваша танцевальная вечеринка передает дух захватывающих виртуальных событий.
Легко понять, почему этот опыт набирает обороты. Девяносто процентов профессионалов в области организации мероприятий говорят, что они будут или планируют использовать стратегию онлайн-мероприятий даже после того, как личные встречи вернутся в полную силу. Дело в том, что цифровые мероприятия быстро доставляют контент огромной глобальной аудитории с меньшими затратами и воздействием на окружающую среду.
Виртуальные злодеи и видение
Несмотря на эти преимущества, онлайн-собрания по-прежнему создают проблемы. Шестьдесят три процента профессионалов в области совещаний по всему миру говорят, что вовлечение аудитории является их главной заботой. Более того, без тщательного планирования зарегистрированные пользователи не смогут войти в систему. Присутствующие выпадают. А просмотр по требованию низкий.
Почему? Потому что за последние два с половиной года аудитория стала более искушенной. Они не хотят смотреть односторонние монологи докладчиков участникам. Виртуальные посетители хотят быть частью действия.
Хорошие новости: Иммерсивный виртуальный опыт привлекает людей с той непосредственностью, которая отражает личное собрание. Эти события расширяют границы взаимодействия. Они помогают вам связаться с вашей аудиторией на эмоциональном уровне, чтобы доставить воодушевляющий и запоминающийся опыт.
Как виртуальный SKO покорил сердца и умы
Возьмите Чистое хранилище Например, начало продаж в 2021 году.
Передовая технологическая компания хотела найти уникальный способ представить свои новейшие продукты и превратить сотрудников в пропагандистов бренда. SKO 2021 года, посвященный теме «Острова инноваций», предоставил более 2200 участникам со всего мира трехдневное полностью виртуальное взаимодействие.
Для начала, Pure Storage и фирма по организации мероприятий. Блюпринт Студии создал 360-градусную фэнтезийную среду, похожую на видеоигру.
В цифровом тематическом парке были представлены пять земель, каждая из которых представляет основную ценность Pure Storage. Участники исследовали «Космос на первом месте для клиентов», «Остров собственности», «Территорию командной работы», «Игровую площадку настойчивости» и «Королевство творчества».
Blueprint Studios воплотила эту тему в жизнь с помощью интерактивной иллюстрации островов в яркой оранжевой галактике. Наложение музыки и анимированного видео обеспечивало обзор на 360 градусов. Каждый остров был точкой приземления, где участники взаимодействовали, общались и потребляли программы конференции.
SKO стал огромной победой. Мероприятие способствовало сохранению информации за счет создания интуитивно понятной, захватывающей и веселой среды. Предлагая множество элементов, которые могут удивить и порадовать, SKO также разожгла энтузиазм сотрудников по поводу бренда и его линейки продуктов 2021 года.
Нижняя граница: Свободно владея способами захватывающих виртуальных событий, вы можете создавать впечатления, которые обучают, развлекают, вдохновляют и радуют.
6 советов по организации иммерсивных виртуальных мероприятий
Совет № 1. Соберите всех вместе на стартовой линии.
За последние два с половиной года специалисты по организации мероприятий получили степень доктора философии. в цифровой активации. Продолжайте использовать то, чему вы научились, чтобы поднимать события еще выше.
Например, группы планирования, агентства и поставщики технологий должны были быть у стартовых ворот вместе. Продолжайте привлекать к обсуждению все заинтересованные стороны с самого начала, чтобы воспользоваться преимуществами решений, доступных для ваших виртуальных мероприятий.
Этот тип сотрудничества позволяет вносить изменения в режиме реального времени по мере сбора данных. Вы повысите скорость выхода на рынок. Более того, вы увидите более низкую комиссию за изменение заказа, большую эффективность и, в конечном итоге, более успешное мероприятие.
Совет № 2. Ищите технологии, ориентированные на решения.
В Stova мы любим говорить:
«Если они придут, мы это построим».
Это означает, что вам не придется менять свои цели, чтобы они соответствовали возможностям вашего программного обеспечения. Вместо этого найдите поставщика, который начнет с чистого листа и адаптирует решения для вашего мероприятия.
Например, ведущая технологическая компания хотела расширить взаимодействие на своей ежегодной конференции по инновациям. Для поддержки темы мероприятия мы создали Акула-Танк-подобная среда. Технологические функции инвестирования поставили участников в центр событий и поддерживали их участие от начала до конца.
По мере развития технологий поставщики услуг могут создавать индивидуальные интерактивные среды, подобные этой, всего за 6–12 недель.
Совет №3 – Персонализируйте.
Как лучше всего погрузить участников в ваше виртуальное мероприятие?
Персонализация, персонализация, персонализация!
Прежде чем разрабатывать путь пользователя, рассмотрите причины, по которым посетитель зашел на ваше мероприятие. Некоторые люди хотят виртуально общаться в сети, в то время как другие присоединяются, чтобы потреблять контент. Это два совершенно разных опыта. Дайте участникам то, что они хотят, чтобы оптимизировать взаимодействие и рентабельность инвестиций в мероприятие.
Совет № 4. Улучшите персонализацию с помощью машинного обучения.
Посещение мероприятия, основанного на машинном обучении, похоже на просмотр Netflix вместо посещения Blockbuster.
Посетителям не придется тратить время на перебор множества вариантов. Машинное обучение анализирует шаблоны кликов, чтобы определить, где находятся посетители. Затем он делает разумные прогнозы о том, куда они захотят пойти дальше.
Рекомендации отражают вкусы людей по мере их развития, чтобы поддерживать их интерес к платформе.
Порадуйте участников полезными предложениями по поводу сессий, стендов для экспонентов и возможностей для налаживания связей, которые они вряд ли нашли бы самостоятельно. Добавляя машинное обучение, мы видим, что посетители дольше остаются на сеансах. А экспоненты привлекают более целевых потенциальных клиентов дальше по воронке продаж.
Совет № 5. Отражайте то, что людям нравится в выездных мероприятиях.
Воспользуйтесь всеми преимуществами традиционных инструментов виртуального взаимодействия, таких как живые опросы, чаты, фотобудки, сетевые залы, видеоконференции 1:1 и многое другое.
Затем повысьте вовлеченность еще больше с помощью цифровых решений, которые воплощают в себе лучшее из личного опыта. Вот примеры от Стовой.
- Разговоры в коридоре: Что интересного в сборах на месте? Конечно, случайные встречи! Представьте себе, что вы идете по коридору и натыкаетесь на знакомого. Они рассказывают вам о спикере, который их вдохновил, или о том, чего им не терпится увидеть. Hallway Chatter фиксирует эти моменты онлайн.
Как это работает: Предоставьте ключевым участникам и влиятельным лицам возможность создавать пользовательский видеоконтент, связанный с вашим мероприятием. Они будут наслаждаться моментом в центре внимания. А зрители могут просматривать краткий контент по выбранным ими темам от людей, которых они знают, любят и которым доверяют.
Как это работает: Компания, занимающаяся данными и искусственным интеллектом, хотела совместить обучение и развлечение во время пятидневного открытия виртуальных продаж. Они создали образное, Где УолдоОхота за мусором в стиле «охота за мусором» с всплывающими карикатурами – аватарами – на команду лидеров. Сотрудники перемещались по платформе в поисках генерального директора, финансового директора и директора по маркетингу и проходили быстрые тесты, чтобы выиграть призы.
На этом мероприятии никакой усталости от экрана! Благодаря множеству активаций на платформе участники погрузились в дружеское соревнование, одновременно узнавая о компании.
Совет №6 – Помните основы.
Хотя освоение нового и следующего является захватывающим, многие основы остаются прежними. Планируя захватывающий виртуальный опыт, не упускайте из виду то, что помогло вам добиться успеха на протяжении всей вашей карьеры.
- Сосредоточьтесь на конечной цели. Сделайте дизайн мероприятия вытекающим из ваших бизнес-целей и бюджета.
- Знай свою аудиторию. Прелесть виртуальности в том, что аналитика показывает, какой контент приживется (а какой нет). Используйте данные, чтобы узнать, что вдохновляло и радовало посетителей в прошлом.
- Планируйте заранее. Получите поддержку от своего технического партнера до и во время мероприятия. Тестирование и пошаговые руководства имеют первостепенное значение. Решайте потенциальные проблемы заранее, чтобы обеспечить безупречные виртуальные взаимодействия.
- Создайте волнение. Создайте перед мероприятием опыт, который даст каждому возможность попрактиковаться в навигации по уникальной иммерсивной виртуальной среде.
- Предоставляйте контент телевещательного качества. Люди привыкли к звездным программам на Netflix и других потоковых сервисах. Не разочаровывайте. Пригласите динамичного ведущего. Создавайте также короткий, «закусочный» контент с качественным видео, анимацией, музыкой, графикой и закулисными видами, чтобы не отрывать глаз от экрана.
- Не кладите все яйца в одну корзину. Иммерсивные виртуальные мероприятия — это не просто что-то одно. Множество точек соприкосновения и взаимодействий заставят людей, уходя с вашего мероприятия, сказать: «Это был воодушевляющий опыт».
Подведение итогов
Попробуйте эти советы и узнайте как можно больше об захватывающих виртуальных мероприятиях.
Как мы говорили в начале, этот опыт способен обучать, развлекать, вдохновлять и удерживать посетителей на вашей платформе на долгое время. Эта стратегия работает и позволяет проводить цифровые мероприятия, которые интуитивно понятны, интересны и интересны.
Теперь, когда вы знаете об иммерсивных виртуальных мероприятиях, хотите поразить посетителей непреодолимыми личными впечатлениями?
