8 лучших программ для создания диаграмм PERT для менеджеров проектов

Техника обзора оценки программы или диаграмма PERT, также известная как диаграмма PERT, представляет собой инструмент, используемый для организации, структурирования и планирования задач проекта для соблюдения сроков и выполнения каждого элемента действия.

График представлен графически, чтобы лучше понять цели от начала до конца.

В 1950 году ВМС США создали диаграмму PERT для облегчения своего проекта атомной подводной лодки Polaris. Сегодня менеджеры проектов используют его для оценки времени, которое может потребоваться для завершения проекта, посредством графического представления задач, где оцениваются и анализируются зависимости между каждой из них.

Зачем нужна диаграмма PERT?

В начале проекта менеджеры проекта должны создать эту диаграмму, чтобы обеспечить бесперебойную работу с самого начала. Это помогает им избежать узких мест, и поэтому его необходимо создавать в самом начале, когда идея еще свежа в головах команды.

В дополнение к этому команда и заинтересованные стороны могут делегировать и просматривать обязанности. Обычно в создании проекта участвуют несколько команд. Диаграмма PERT отображает роли каждой команды, создавая систематический рабочий процесс.

Это также помогает в правильном межкомандном и внутрикомандном общении. Диаграмма PERT также помогает установить четкие и точные временные рамки для задач. Когда цели и процессы ясны, команда может достичь их без существенных ошибок.

Как выбрать диаграмму PERT?

Команды могут использовать различное доступное программное обеспечение для создания эффективной диаграммы PERT. Однако выбор лучшей диаграммы PERT необходим, поскольку это решает проблему эффективности. Прежде чем выбрать программное обеспечение, вам необходимо подготовить и составить его карту. Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать подходящую диаграмму.

Сведите в таблицу результаты проекта.

Установите их в хронологическом порядке с первого дня проекта до последнего дня.

Определите зависимости и запишите их на графике.

Создайте правильную временную шкалу с предполагаемыми часами/днями, необходимыми для каждой задачи.

Создайте диаграмму.

Создайте путь к диаграмме PERT

Просматривайте и обновляйте в соответствии с прогрессом команды и проекта.

Используйте узлы для представления ваших событий, вех и стрелок, чтобы направлять или разветвлять ваши задачи.

Как только у вас появится базовое представление о том, чего вы планируете достичь, программное обеспечение сможет взять его оттуда. Поскольку вы установили свои ожидания, вы можете изучить генераторы диаграмм PERT. Хотя вы можете создавать свои диаграммы вручную, многие веб-сайты предоставляют вам свободу выбора из шаблонов, и вы можете приобрести наиболее подходящий и начать работу в кратчайшие сроки.

Вот список некоторых из лучшие решения для диаграмм PERT доступны для вас, чтобы попробовать.

Адобе Экспресс

Adobe помогает вам создать диаграмму PERT, позволяя вам выбрать вариант из уже существующей галереи шаблонов и настроить его в соответствии с вашими потребностями.

Вы также можете просмотреть примеры диаграмм PERT на их веб-сайте, чтобы черпать вдохновение. Эти варианты служат источником вдохновения для вашей работы и экономят ваше время, когда у вас жесткие сроки.

Использование Adobe:

Поиск среди тысяч шаблонов, разработанных профессионалами.

Отфильтруйте поиск в соответствии с предпочитаемой платформой, эстетикой и т. д.

Измените шаблон, воссоздав дизайн или изменив цвет, тональность или изображения диаграммы.

Добавьте анимацию или GIF-файлы, чтобы сделать вашу диаграмму более интересной. Вы можете не добавлять их и размещать изображения, чтобы лучше представить свои задачи.

Вы можете изменить размер диаграммы в соответствии с вашими потребностями и платформой вашей команды.

Конечным продуктом можно поделиться или загрузить в нужном формате.

Создайте свою первую диаграмму PERT сегодня!

Миро

Miro настраивает ваш опыт с помощью бесчисленных шаблонов, доступных на его веб-сайте. Программное обеспечение имеет простую настройку, которая позволяет начать работу без особых усилий. Выбирайте то, что вам нравится и приступайте.

С Miro вы должны следовать основным шагам создания диаграммы PERT. Веб-сайт позволяет вам гибко создавать доски и делиться ими с командой, войдя на веб-сайт.

Бесплатная версия Miro предоставляет вам три доски, которые можно редактировать, весь их репозиторий шаблонов и доступ к доске для всех членов вашей команды.

Висме

Visme упрощает создание и редактирование диаграмм PERT всех видов на своем веб-сайте. Как и Adobe, Visme позволяет вам создавать свой дизайн из существующих шаблонов.

Программное обеспечение позволяет добавлять формы, создавать дизайны, воссоздавать их и редактировать размеры на своей платформе. Вы можете перемещать узлы и создавать структуру по своему усмотрению. Он также позволяет подключать или отключать линии и направлять их к другим узлам.

В зависимости от схемы диаграммы PERT вы можете настроить поток. Он позволяет изменять дизайн, формы, линии и текст при создании диаграммы.

Использование Висме:

Выберите шаблон для воссоздания.

На вкладке «Данные» выберите значок диаграммы PERT и начните создавать фигуры.

Выберите размеры фигур и стрелок и настройте их соответствующим образом.

Перемещайте фигуры в соответствии со структурой и потоком в уме или экспериментируйте, работая над ней.

Загрузите в формате PDF или файл изображения или поделитесь с другими.

Visme также дает вам возможность встроить свой дизайн на веб-страницу.

Люсидчарт

Lucidchart, программное обеспечение для создания диаграмм PERT, довольно популярное среди менеджеров проектов, помогает визуализировать и структурировать ваш проект. Это программное обеспечение может помочь вам спланировать и концептуализировать весь ваш проект, а также поделиться своими идеями с командой.

Он дает вам несколько шаблонов на выбор и структурирует ваши идеи. Это также позволяет вам начать с нуля. Доступно множество фигур и потоков диаграмм, которые вы можете перетаскивать на пустой холст. Инструменты, доступные в Lucidchart, позволяют применять формулы для расчета сроков.

Lucidchart позволяет вам быть на одной волне с вашей командой. Вы можете поделиться своей диаграммой PERT на любой платформе, и ваша команда сможет легко ее просматривать.

Использование Lucidchart:

Зарегистрируйтесь на сайте и создайте свою панель управления.

Создайте план своих вех и начните создавать узлы на холсте.

Используйте стрелки для обозначения действий на диаграмме.

Укажите сроки для каждого действия, используя пользовательские данные, или свяжите свою электронную таблицу.

Завершите свою работу и поделитесь ею со своей командой и заинтересованными сторонами.

Lucidchart дает вам возможность воспользоваться бесплатной пробной версией в течение семи дней. После этого платформа уведомит вас об окончании пробного периода.

Создано

Creately — это еще одна визуальная платформа для совместной работы, которая помогает удобно и быстро планировать, организовывать и сопоставлять задачи проекта. Он также может отслеживать зависимости и «что, если».

Совместная работа в режиме реального времени становится проще с Creately, поскольку такие инструменты, как курсоры в реальном времени для любого количества пользователей, помогают синхронизировать каждого члена команды. Он предлагает настраиваемые шаблоны для планирования и отслеживания задач, профессиональные инструменты построения диаграмм и элементы управления для создания диаграмм Ганта, временных шкал, рабочих процессов, структур разбивки работ и т. д. Infinite Canvas на Creately пригодится, поскольку он помогает собирать и централизовать всю информацию, связанную с проектом. в одном пространстве.

Программное обеспечение позволяет интегрировать несколько приложений, проводить видеоконференции на платформе и ветки комментариев, которые невероятно упрощают совместную работу в команде. Creately упрощает управление ходом выполнения задачи, но вы также можете легко преобразовать диаграммы PERT в рабочие процессы, доски Канбан и дорожные карты для дальнейшей работы.

Использование Creately:

Откройте рабочее пространство Creately и добавьте свою команду в качестве соавторов.

Используйте такие инструменты, как интеллект-карта или стикеры, чтобы отмечать вехи проекта и разбивать их на отдельные задачи.

Установите последовательность задач, определите зависимости и соедините выявленные задачи, чтобы создать диаграмму PERT. Вы можете создать диаграмму с нуля или использовать готовый шаблон.

Оцените общие временные рамки проекта, рассчитайте расчетное время на задачу и создайте среднюю временную шкалу проекта, используя метод CPM и формулу PERT.

Creately предлагает бесплатную регистрацию для своих пользователей.

SmartDraw

SmartDraw — это генератор диаграмм PERT, который предлагает интеллектуальное форматирование и доступ к нескольким устройствам. Он делает большую часть рисования за вас, автоматически создавая диаграмму PERT с помощью простых команд. Программное обеспечение делает вашу диаграмму визуально привлекательной, перестраивая каждый элемент по мере редактирования задач и дат. Шаблоны диаграмм на платформе профессионально разработаны и настраиваются.

Доступность вашей диаграммы PERT многократно увеличивается с помощью SmartDraw, поскольку он предлагает множество стандартных графических форматов для совместного использования, таких как PDF или PNG, и позволяет экспортировать вашу диаграмму в любое приложение Office или Google Workspace.

SmartDraw прост; посетите веб-сайт и начните работать над своей диаграммой. Вы можете купить подписку, чтобы получить доступ к дополнительным функциям платформы.

EdrawMax

EdrawMax — это онлайн-конструктор диаграмм PERT, который поможет вам лучше визуализировать ваш проект и оценить время и ресурсы вашей команды. Это позволяет вам обеспечить прозрачность хода выполнения проекта и контроля, помогает назначать задачи нужному члену команды, выявляет потенциальные препятствия в рамках проекта и понимает время завершения проекта и бюджет.

С EdrawMax вы можете сразу приступить к работе, используя готовые шаблоны. Онлайн-платформа предлагает инструменты для построения диаграмм PERT и иллюстративные символы, которые делают вашу диаграмму удобной для создания и простой в использовании.

EdrawMax использует самый высокий уровень шифрования SSL для защиты информации о вашем проекте и защищает ваши данные от сторонних платформ. Это также позволяет легко обмениваться по электронной почте или в социальных сетях. Интуитивно понятный интерфейс и профессионально подобранная цветовая палитра помогут вам создать диаграмму PERT таким образом, который поддерживает визуализацию и проясняет ваше видение вашего проекта.

Использование EdrawMax:

Перечислите вехи вашего проекта. При необходимости добавьте примечания и стрелки.

Соедините обозначенные ориентиры и укажите примерное время проекта.

Выберите шаблон EdrawMax или пустой холст для диаграммы PERT и поделитесь им со своими коллегами.

Каку

Cacoo помогает вам сотрудничать с вашей командой в режиме реального времени при определении задач и оценке времени, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего проекта. Это упрощает управление вашими проектами и экономит время и ресурсы, устанавливая видение.

Платформа предлагает обширную коллекцию шаблонов и форм диаграмм PERT, которые помогут вам четко проиллюстрировать зависимости задач, запланировать и сообщить сроки и задачи, а также эффективно распределить ресурсы.

Вы можете начать использовать Cacoo с 14-дневной бесплатной пробной версии и использовать его исключительные функции, чтобы упростить управление проектами.

Диаграмма Гранта против. Диаграмма PERT

Диаграмма PERT — это выдающийся инструмент, который помогает вам преодолевать проблемы в вашем проекте. Это похоже на диаграмму Ганта; однако они различаются по своему подходу и визуальному представлению.

Чем диаграммы PERT отличаются от диаграмм Ганта?

По сути, обе диаграммы помогают вам решить одну и ту же проблему — структурировать ваш проект для отслеживания прогресса и соблюдения сроков. Оба гарантируют, что команда находится на одной странице при выполнении проекта.

Существенным отличием этих инструментов является их визуальное представление. Диаграмма PERT — это блок-схема, созданная в виде диаграммы, которая включает узлы и стрелки для представления задач. С другой стороны, диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную гистограмму, иллюстрирующую задачи и сроки на одном листе.

Давайте рассмотрим другие различия между PERT и диаграммой Ганта.

Диаграмма PERT отображает критический путь, тогда как диаграмма Ганта отображает этапы проекта.

В то время как диаграмма PERT уточняет временные рамки после определения задач, диаграмма Ганта фокусируется на отслеживании статуса и последующем пересмотре задач. Это также позволяет команде делить задачи на более мелкие сегменты во время проекта.

Изначально диаграмма Ганта не имела зависимостей. Они являются частью более новых версий. В то же время зависимости являются важнейшим элементом диаграммы PERT.

Еще одно существенное отличие заключается в том, что диаграмма PERT создается на этапах планирования, когда команда собирается вместе для обсуждения проекта. Диаграмма Ганта используется при выполнении проекта.

Помимо этого, различия заключаются как в структуре диаграмм, так и в визуальных эффектах.

Еда на вынос

Диаграмму PERT легче подготовить с помощью упомянутого выше программного обеспечения. Предпочитаете ли вы создавать диаграмму с самого начала или хотите просмотреть текущую работу других менеджеров, программное обеспечение поможет вам во всем этом.

Приоритетом является постановка задач и определение действий заранее с помощью задействованных команд, чтобы вам не пришлось вносить существенные изменения в свою работу по мере продвижения.