Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

9 лучших программ для управления процессами для ускорения роста бизнеса

Примечание. Следующая статья поможет вам: 9 лучших программ для управления процессами для ускорения роста бизнеса

Создание более простых рабочих процессов для оптимизации бизнес-операций и повышения производительности сотрудников является сложной задачей для руководителей бизнес-процессов. Но это несложно, если вы используете одно из лучших программ для управления бизнес-процессами (BPM), упомянутое ниже.

Каждый бизнес хочет оставаться конкурентоспособным в своей отрасли. Вы можете добиться этого, оптимизируя услуги, продукты, капитальные затраты и размер прибыли. Но это достижение никогда не бывает легким при ручном планировании рабочего процесса бизнес-операций.

Вместо этого предприятия используют передовые и интеллектуальные инструменты, которые автоматически предлагают оптимальный поток работы в зависимости от таких переменных, как продукты, клиенты, входные затраты и т. д. Эти приложения также помогают руководителям бизнес-процессов свести к минимуму неэффективность, ошибки и пробелы в коммуникации.

Ниже мы обсудили инструменты BPM, которые изменили функционирование современных компаний.

Что такое управление бизнес-процессами?

Что такое управление бизнес-процессами

BPM — это управленческая дисциплина для корпоративной экономики, основанной на автоматизации. Он использует моделирование, обнаружение, измерение, анализ, оптимизацию и улучшение прошлых и существующих процессов.

Таким образом, ваша компания может создавать, редактировать и анализировать предсказуемые бизнес-процессы, формирующие реальный бизнес. Наконец, BPM направлен на создание многократно используемого шаблона рабочего процесса для повторяющихся бизнес-процессов. Вы также можете применять BPM к одноразовым проектам, которые не соответствуют ни одному существующему рабочему процессу.

Преимущества управления бизнес-процессами

№1. BPM готовит ваши бизнес-операции к неопределенным изменениям, связанным с новой технологией, прорывным продуктом конкурента или новыми правилами.

№ 2. Если вы хотите, чтобы ваши менеджеры процессов и их подчиненные понимали цели бизнеса и работали над их достижением, вам поможет BPM.

№3. Оптимизация бизнес-процессов, снижение затрат и эффективность сотрудников — три ключевых фактора поддержания прибыльности. BPM позволяет вам достичь этого.

Преимущества управления бизнес-процессами

№ 4. Инструменты BPM постоянно отслеживают ресурсы, ход процессов и уровни соответствия, чтобы вы могли исправить операции, если обнаружите, что что-то может пойти не так.

№ 5. Кроме того, практика BPM является идеальным инструментом для планирования преемственности. Менеджер бизнес-процессов может оставить структурированные рабочие процессы для своих преемников, когда вы используете инструмент BPM.

Как выбрать правильный инструмент BPM

Соответствующий инструмент управления бизнес-процессами должен предлагать следующие функции.

  • Простой в использовании инструмент построения диаграмм для создания визуального рабочего процесса для процессов.
  • Конструктор форм с функцией редактирования перетаскиванием
  • Должны предлагать мобильные и облачные инструменты для управления процессами
  • Строгие функции управления инструментами с помощью профилей и доступа на основе ролей
  • Единый вход (SSO) и интерфейс на основе ключа безопасности для входа в инструмент BPM
  • Он должен легко интегрироваться со сторонними бизнес-инструментами, такими как Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace и т. д.
  • Как выбрать правильный инструмент BPM
  • Легкие показатели производительности для бизнес-операций, проектов, процессов и всей организации
  • Аналитика данных для получения действенной информации из существующих бизнес-процессов
  • Вам не нужно искать в Интернете инструмент BPM, предлагающий вышеуказанные функции. Просто просмотрите приведенное ниже программное обеспечение и попробуйте то, которое подходит для вашего бизнеса:

    Процесс поцелуя

    Kissflow Process — это всемирно известный инструмент BPM, который позволяет модернизировать текущие бизнес-процессы за счет автоматизации. Это платформа для разработки процессов без кода. Следовательно, менеджер бизнес-процессов или владелец процесса может разрабатывать простые и сложные потоки процессов без помощи программиста.

    Этот инструмент BPM позволяет создавать рабочие процессы для повторяющихся или структурированных бизнес-операций. Кроме того, он также поддерживает проектирование процессов для проектов, которые не следуют шаблону существующего процесса.

    YouTube видео

    Кроме того, программное обеспечение предоставляет функции гибкой разработки, такие как динамическая маршрутизация задач, гибкое развертывание, назначение специальных задач и т. д. Наконец, Kissflow Process очень подходит для удаленных и гибридных команд, поскольку он включает онлайн-управление документами, общение и социальное сотрудничество.

    Зохо Создатель

    Различные отделы и бизнес-вертикали глобальных компаний следуют бизнес-процессам, созданным в Zoho Creator. Этот инструмент управления процессами предоставляет вашей компании основу для разработки бизнес-процессов в зависимости от целей компании, рекомендаций и ключевых показателей эффективности (KPI).

    YouTube видео

    Поскольку все ваши конкуренты переходят на цифровые технологии, вам также необходимо трансформировать свой бизнес с помощью этого инструмента BPM, чтобы оставаться актуальным в отрасли. Платформа Zoho Creator с низким кодом позволяет разрабатывать собственные приложения для настольных ПК, мобильные приложения, интегрированные потоки процессов, внутренние онлайн-порталы и т. д., чтобы повысить эффективность вашего бизнеса.

    Zoho Creator представляет собой облачное приложение. Но вы также можете развернуть его локально как фирменное приложение. Кроме того, у вас также есть возможность запускать его как веб-приложение портала интрасети, прогрессивное веб-приложение (PWA) или приложение для управления мобильными устройствами (MDM).

    Бизаги

    Bizagi — еще одна популярная платформа для разработки процессов с низким кодом, которая позволяет легко обнаруживать, моделировать, управлять и автоматизировать бизнес-операции. Он предлагает индивидуальные инструменты BPM для производства и сферы услуг, таких как автомобилестроение, пищевая промышленность, цепочка поставок, банковское дело, обслуживание клиентов, управление рисками, соблюдение нормативных требований и т. д.

    YouTube видео

    Этот инструмент BPM имеет три специальных модуля: Bizagi Modeler, Bizagi Studio и Bizagi Automation. Эти модули организуют функциональные возможности в соответствии с их типами и мгновенно помогают менеджерам бизнес-процессов получить доступ к нужному инструменту.

    Более того, этот инструмент может легко интегрироваться с инструментами управления контентом и базами данных, такими как SharePoint, Alfresco, Documentum и FileNet, для лучшей видимости информации.

    Нинтекс

    Nintex — это не просто инструмент BPM. Вместо этого это полный набор инструментов для цифровой трансформации. Следовательно, если вам нужно перенести устаревшие бизнес-процессы в цифровую среду или просто нужен эффективный инструмент BPM, вы должны попробовать Nintex.

    YouTube видео

    Если вы переносите свои бизнес-процессы, команды и документы в цифровую экосистему, у Nintex есть подходящие инструменты для вас. Например:

  • Вы можете легко создавать контракты, брошюры, счета-фактуры, счета за доставку и т. д., используя инструмент автоматизации документов. Также на него можно принести старые документы, оцифровав их.
  • Разверните электронные подписи для менеджеров бизнес-процессов, владельцев, руководителей и клиентов, чтобы быстрее продвигать контракты и мгновенно заключать сделки.
  • Картирование и управление процессами, мобильные приложения, интеллектуальные формы и автоматизация бизнес-процессов — это еще несколько важных функций, которые вы получите в Nintex.

    ПРЕМЬЕР BPM

    PRIME BPM предоставляет комплексные ресурсы управления бизнес-процессами для нескольких отраслевых вертикалей, таких как правительство, образование, информационные и коммуникационные технологии (ИКТ), банковское дело, финансовые услуги и страхование (BFSI), коммунальные услуги, цепочки поставок и т. д.

    Его предложения включают четыре версии инструментов BPM, курсы BPM для профессионалов и услуги по составлению карт управляемых бизнес-процессов от экспертов PRIME BPM.

    YouTube видео

    Пакет PRIME BPM включает в себя четыре различных типа программного обеспечения. Это PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver и PRIME Automate. Он также предлагает различные пакеты подписки в зависимости от модуля BPM, который вы ищете. Таким образом, PRIME BPM подходит для малых и средних предприятий, поскольку вы можете выбрать те услуги, которые вам нужны.

    FlowForma

    Если ваш бизнес зависит от рабочего пространства Microsoft Office 365, FlowForma — это подходящее приложение для управления процессами. Он поставляется с тремя основными программными модулями, которые нужны любому бизнесу: формы, док-ген и рабочий процесс. Вы можете использовать все эти модули вместе, чтобы мгновенно оцифровать свои бизнес-операции, даже не написав ни одной строки программного сценария.

    YouTube видео

    Инструмент устанавливается настолько быстро, что ваш бизнес станет самоокупаемым всего за четыре недели после развертывания FlowForma. Попав в среду FlowForma, вы можете использовать FlowForma Governance для управления доступом к инструментам и FlowForma Reporting для автоматических отчетов.

    Если вам нужно импортировать данные из нескольких коннекторов, в вашем распоряжении есть Интеграция FlowForma. Наконец, FlowForma Collaborate позволяет автоматизировать бизнес-процессы и управлять ими, сотрудничая с вашей командой.

    Appian BPM Suite

    Если вы хотите усовершенствовать свои бизнес-приложения с помощью автоматизации рабочих процессов для оптимизации BPM, вы можете выбрать Appian BPM Suite. Appian ускоряет управление, результаты и эффективность бизнеса, чтобы вы могли оставаться прибыльными в постоянно меняющейся рыночной экосистеме.

    YouTube видео

    Этот пакет BPM помогает упростить сложные бизнес-процессы до простых рабочих процессов, чтобы сотрудники с разным набором навыков выполняли рабочий процесс.

    Его инструмент Workflow Designing позволяет рисовать процессы так же, как блок-схемы. Затем ИИ оптимизирует процесс в соответствии с бизнес-данными. Наконец, вы можете сохранить дизайн в качестве шаблона для будущих проектов.

    Comindware Трекер

    Comindware Tracker предоставляет вам больше возможностей, чем стандартный инструмент BPM. Во-первых, он сочетает в себе функции управления задачами и процессами, так что вы можете сэкономить больше, сократив потребность в специальном приложении для проектов.

    YouTube видео

    Он поставляется с несколькими важными инструментами и возможностями управления бизнес-операциями и рабочими процессами, такими как:

  • Дизайн электронных форм
  • Графический конструктор рабочих процессов
  • Инструмент рабочего процесса Outlook
  • Отслеживание рабочего процесса и отчетность
  • Механизм рабочего процесса
  • Используя все модули Comindware Tracker, менеджеры бизнес-процессов могут эффективно совместно работать над важными рабочими процессами и создавать выдающиеся шаблоны управления процессами.

    Облако АРИС

    Вы должны попробовать решение ARIS Cloud BPM, если считаете, что ваш бизнес работает хуже из-за неясных и длительных процессов. Инструмент легко масштабируется, поскольку он поставляется в различных версиях для удовлетворения потребностей профессиональных групп и предприятий по доступной цене.

    YouTube видео

    Если вы представляете собой небольшую команду профессионалов и предоставляете контрактные услуги по управлению бизнес-процессами для стартапов или микропредприятий, вам подойдет ARIS Basic. ARIS Advanced — это подходящий выбор для малых и средних предприятий, которым необходимо настроить процессы и получить больше контроля.

    Вывод

    По мере того как ниша управления бизнес-процессами процветала, все больше компаний-разработчиков программного обеспечения инвестировали в нее. В результате вы получаете сотни инструментов BPM с несколькими функциями, которые могут вас легко запутать.

    Чтобы помочь вам в поиске, мы разработали лучшие наборы BPM, которые вы можете использовать.

    Вы серьезно относитесь к своему делу? Вы должны знать, какое программное обеспечение для бизнес-планов помогает создавать бизнес-стратегии.