Примечание. Следующая статья поможет вам: ClickUp заменяет многие используемые вами приложения и экономит деньги
ClickUp, возможно, является наименее дорогим вариантом, потому что его бесплатный план имеет множество высококачественных функций. Его план freemium позволяет вам делать множество вещей и не имеет ограничений по количеству пользователей или проектов.
Раньше использовать инструменты управления проектами разрешалось только крупным компаниям. Теперь их может использовать малый и средний бизнес. Здесь на помощь приходит программное обеспечение ClickUp, которое используется для управления проектами.
Небольшие команды, которые хотят быть организованными, могут использовать его, потому что его легко перемещать и не требуется много времени для настройки.
ClickUp — одно из самых продвинутых технических решений на рынке прямо сейчас, потому что оно обладает как глубокими базовыми функциями (такими как планирование и совместная работа), так и уникальной функцией автоматизации. В этой статье мы расскажем вам все, что вам нужно знать о ClickUp, чтобы принять решение.
Обзор ClickUp
ClickUp — относительно новое программное обеспечение для управления проектами. Он был основан в 2016 году Алексом Юрковски и Зебом Эвансом, которые до сих пор являются его соучредителями.
Владельцы компаний говорят, что создали это программное обеспечение, потому что считали, что уже существующее программное обеспечение «сломано» и что это поможет компаниям работать более продуктивно и делать больше.
Они надеются, что размещение всех инструментов и приложений компании в одном месте повысит продуктивность команд, использующих ClickUp.
Все, что касается вашей компании, можно найти в одном удобном месте благодаря ClickUp. Все ваши приложения, включая задачи, документы, чат и управление проектами, хранятся в точном месте.
Вы можете выполнять всю свою работу внутри ClickUp, а не переключаться между разными окнами.
ClickUp позволяет командам, работающим в компаниях любого размера, планировать проекты с помощью диаграмм, взаимодействовать в режиме реального времени с помощью документов, которые можно редактировать, и отслеживать производительность с помощью аналитики и отчетов.
Другой аспект, а именно кастомизация, учитывался на протяжении всей разработки программы. Команды, использующие ClickUp, могут персонализировать все в своих рабочих пространствах, от фирменного стиля своего веб-сайта до используемых каналов проекта.
Кроме того, ClickUp набирает все больше и больше пользователей. Программное обеспечение в настоящее время используется для планирования проектов 200 000 различных команд.
Особенности ClickUp
ClickUp предоставляет вам доступ к различным возможностям для управления вашими проектами. Все доступные функции могут быть использованы в зависимости от размера вашей компании.
Что касается процесса адаптации, мы ценим то, что программное обеспечение может адаптироваться к текущему уровню знаний пользователя, позволяя ему выбрать наиболее подходящую конфигурацию для своих требований.
№1. Автоматизация
Автоматизация — это процесс, который значительно экономит время и ведет к повышению производительности команды и уменьшению количества повторяющихся действий. У вас есть доступ к собственным возможностям автоматизации, которые включают автоматическое назначение задач, комментариев или предварительно записанных ответов; автоматическое обновление статусов задач; и автоматическое включение тегов.
Настраиваемые функции автоматизации: В зависимости от того, что вы хотите, вы можете использовать те, которые уже предоставляет ClickUp, или разработать свои собственные с нуля. Например, вы можете выбрать, какое действие будет выполняться при срабатывании автоматизации, что сэкономит время по сравнению с ручными операциями.
Интеграция автоматизации со сторонними приложениями: Автоматизация в сочетании со многими интерфейсами, предоставляемыми ClickUp, позволяет создать единый централизованный автоматизированный процесс.
№ 2. Отчетность и отслеживание времени
Это важная часть программы, поскольку она позволяет лучше оценить навыки группы. Это помогает удовлетворить их потребности или потребности своих клиентов.
Вы знаете, что происходит с каждым из ваших представителей, благодаря полному просмотру их календарей (с разбивкой по дням, неделям или месяцам). На самом деле, синхронизация этих деталей с Календарем Google тоже очень полезна.
Используя инструмент контроля времени, вы можете устанавливать важные сроки и отправлять себе напоминания, чтобы не пропустить их. Вы можете указать каждому действию дату начала и дату окончания, а также изменить продолжительность его выполнения.
С помощью функции диаграммы Ганта вы сможете упорядочить и расставить приоритеты в своем списке дел. Это поможет вам составить общий график проекта.
№3. Совместный подход
ClickUp, работающий по тому же принципу, что и Google Docs, предоставляет своим пользователям совместные документы, которые позволяют их командам работать вместе в режиме реального времени.
Когда документ открыт, вы можете отслеживать, кто вносит в него изменения. Поскольку вы можете легко обмениваться документами, работать с другими членами команды просто и запрашивать их мнение или помощь.
№ 4. Управление задачами
Ваши списки дел легко доступны и управляемы с помощью ClickUp, что упрощает отслеживание всего, что вам нужно сделать. Руководители проектов могут разрабатывать их и автоматически включать в календари членов команды.
Благодаря инструменту перетаскивания вы можете изменить сроки и указать порядок важности выполнения задач. Это дает вам больше свободы. Возможность создавать повторяющиеся задачи значительно экономит время для групп людей, работающих с сопоставимыми процедурами.
В дополнение к основным элементам управления заданиями ClickUp также предоставляет более сложные решения, которые могут помочь вашим командам работать более эффективно и быстрее.
Например, построение шаблонов позволяет вам выбрать шаблон и сэкономить время, а не заново проходить весь процесс планирования.
№ 5. Настройка
Одним из преимуществ использования ClickUp является то, что он поставляется с комплексными инструментами настройки. Эти функции позволяют персонализировать инструмент и адаптировать его к вашим требованиям.
В частности, вы можете:
№ 6. Многозадачная панель инструментов
Панели управления многих различных программ для управления проектами могут быстро запутаться, поскольку на такой небольшой площади помещается так много информации. Это один из основных недостатков этих программ. Поскольку многозадачная панель инструментов позволяет выполнять множество задач одновременно, она помогает решить эту проблему.
Если вы хотите изменить статус своих задач, вы должны сгруппировать их, выбрать их, а затем изменить их статус, дату выполнения или зависимости, которые они имеют от других задач.
Эта функциональность приносит пользу занятым менеджерам проектов, которым необходимо обновить несколько задач в определенных проектах или переназначить их, если член команды заболел.
№ 7. Управление процессом
Одна из целей инструментов управления процессами ClickUp — помочь менеджерам проектов тратить меньше времени на повторяющиеся задачи.
Менеджеры проектов могут создавать шаблоны задач и списки, а затем вы можете сохранять документы для дальнейшего использования.
Руководителям проектов не нужно начинать процесс планирования с нуля каждый раз, когда в их очередь поступает новый проект подобного рода. Вместо этого они могут просто выбрать шаблон из репозитория и приступить к работе.
Магазин приложений содержит интерфейсы со сторонними программами, такими как MailChimp и Facebook, а также дополнения, разработанные только для понедельника и, следовательно, эксклюзивные для системы.
Monday также предоставляет документацию по интерфейсу прикладного программирования (API) для разработчиков программного обеспечения, которые хотят создавать комплексные решения.
Цена кликапа
План Freemium, предлагаемый ClickUp, хорошо подходит для использования небольшими предприятиями. С другой стороны, он также предоставляет еще три ценовые категории для клиентов, которые ищут дополнительные функциональные возможности или имеют большие команды.
№1. Бесплатный план
Бесплатная версия ClickUp, на мой взгляд, фантастична, поскольку она не только предоставляет пользователям безграничные задачи и 100 МБ дискового пространства, но также предоставляет им неограниченное количество участников.
Хотя существуют определенные ограничения, такие как возможность тратить спринт-очки только определенное количество раз или иметь максимум 100 автоматов каждый месяц, этого должно быть достаточно для начала, если у вас небольшая команда (или вы работаете в одиночку).
№ 2. Безлимитный план
Безлимитный план стоит 5 долларов на пользователя в месяц и включает в себя все, что доступно в бесплатном плане. Кроме того, он включает в себя неограниченное хранилище, интеграцию, информационные панели и доступ к расширенным отчетам.
Поскольку вы можете устанавливать разрешения для документов и данных с неограниченным планом, а не с бесплатным планом, вам следует рассмотреть возможность использования этого плана, если вы сотрудничаете с клиентами за пределами вашей компании.
№3. Бизнес-план
Бизнес-план, который стоит 12 долларов на пользователя в месяц, содержит все, что входит в безлимитный план. Кроме того, это также увеличивает количество доступных мер безопасности.
Пользователям этого уровня предоставляется двухфакторная аутентификация и возможность входа в систему одним щелчком с использованием сторонних сервисов, таких как Google.
Кроме того, если вы заинтересованы в разработке сложных информационных панелей для создания отчетов, этот план для вас. Он имеет бесконечное количество виджетов панели инструментов, сложную систему отслеживания времени и согласование целей, что упрощает сопоставление целей проекта с данными в реальном времени.
№ 4. План Бизнес Плюс
План Business Plus обойдется вам в 19 долларов в месяц. Это лучший вариант, если вам нужно управлять несколькими командами. Он включает в себя все функции бизнес-плана, а также некоторые другие уникальные функции.
Доступны такие функции, как совместное использование команды, подзадачи в нескольких списках, настраиваемые разрешения, приоритетная поддержка, больше автоматизации и API, чем в других планах, и некоторые другие.
№ 5. Корпоративный план
План Enterprise — это последний уровень обслуживания, который предоставляет ClickUp. ClickUp не обнародовал цены для этого плана. Выберите этот план, и вы получите все с планом бизнес плюс. Вы также получите доступ к расширенным ограничениям API, многочисленным вариантам входа и соответствию требованиям HIPAA.
Вы получите доступ к специальному менеджеру по работе с клиентами, индивидуальной регистрации и помощи, если у вас возникнут какие-либо трудности.
Какие приложения можно заменить с помощью ClickUp?
Интеграционная платформа, предоставляемая ClickUp, динамична и предлагает более тысячи различных интеграций. Мы благодарны Zapier за интеграцию, которая идеально подходит для новичков.
Чтобы познакомить вас с некоторыми интеграциями:
Вывод
Вы будете иметь максимальную свободу, не теряя возможности видеть общую картину с помощью ClickUp. Что бы вы ни делали, всегда найдется способ настроить ClickUp. ClickUp предлагает отличную интеграцию с множеством других инструментов, что делает продукт еще лучше, облегчая вашу жизнь.
Благодаря ClickUp вы можете работать над всеми нашими проектами из любого места и в любое время. Это значительно упрощает и повышает продуктивность работы из дома. На одной платформе вы можете разделять работу, расставлять приоритеты, отслеживать ход проекта и работать вместе.
