Следующая статья поможет вам: Clockedin: 5 преимуществ наличия приложения синхронизации для вашего магазина Shopify
По мере роста вашего магазина Shopify вы начинаете инвестировать в инструменты для улучшения своей повседневной работы. В частности, если у вас есть растущая команда из нескольких сотрудников или даже физическая витрина для управления, а также ваш интернет-магазин, может стать сложно масштабировать определенные методы работы, которые, возможно, работали в начале. Одним из наиболее важных инструментов в управлении командой является учет времени и возможность планировать и отслеживать время ваших сотрудников. Это то, как вы знаете, сколько платить каждому сотруднику, эффективно управлять заработной платой и т. д. Так почему же так много предприятий все еще используют устаревшие системы для учета рабочего времени?
Более 1/3 систем учета рабочего времени устарели, а в США 38% до сих пор используют бумажные табели учета рабочего времени и перфокарты. Более того, 80 % тех, кто использует бумажные системы, сообщили, что им необходимо регулярно исправлять 80 % табелей учета рабочего времени, которые они получают.
Как продавец Shopify у вас есть доступ к множеству инструментов через Shopify App Store, и сегодня мы рассмотрим Clocked In — простой и эффективный инструмент для улучшения вашего учета рабочего времени для сотрудников.
Преимущества наличия приложения синхронизации для вашего магазина Shopify
Прежде чем внедрить какой-либо инструмент в свой магазин Shopify, вы почти всегда захотите взвесить преимущества и лучше понять, как он будет работать в вашей настройке магазина. Преимущества использования хронометража в приложении выходят за рамки простого обновления устаревшей системы управления временем; это может повлиять на производительность команды, то, как ваша команда общается, и даже на соблюдение местного трудового законодательства.
# 1 – Повысьте точность хронометража
Управление отслеживанием времени между несколькими командами и сотрудниками может стать сложным без надежной системы или инструмента. Например, если у вас вообще нет системы хронометража, сотруднику может быть назначено работать определенное количество часов в определенный день, но он работает на полчаса сверх нормы. Если у вас есть бумажная система или общая электронная таблица для учета часов, это также может стать беспорядочным, если несколько сотрудников имеют к нему доступ без какой-либо возможности проверить эти дополнительные часы работы. В конечном итоге это приведет к неточностям в начислении заработной платы, что приведет к недовольству сотрудников, и это необходимо будет решить в будущей зарплате.
Наличие инструмента учета рабочего времени означает, что вашей команде будет намного проще вести точный учет отработанных часов, а это, в свою очередь, принесет пользу членам вашей команды, отвечающим за администрирование и начисление заработной платы. Это также означает, что ваш бизнес будет ежемесячно выплачивать правильную сумму заработной платы, что дает вам более четкое представление о ваших расходах.
#2 – Повысить эффективность
Без цифрового инструмента вашей команде придется полагаться на много ручных усилий, чтобы вести учет отработанного времени. Есть усилия со стороны отдельных членов команды, а затем со стороны ваших сотрудников, ответственных за администрирование и расчет заработной платы, для проверки, корректировки и обработки. Если есть отмеченные проблемы, такие как участник команды, забывший добавить свои часы, или проблемы с расписанием, это может вызвать еще большую головную боль. Административный персонал в конечном итоге будет тратить больше времени на исправление ошибок и работу с электронными таблицами, чем следовало бы, отвлекая время от других важных задач.
Использование приложения, предназначенного для помощи в управлении временем, может существенно повлиять на эффективность и производительность. Если сотрудник забывает регистрировать сверхурочную работу, административный персонал может просто внести изменения в инструмент, который затем будет отражен в файлах, которые они затем экспортируют для расчета заработной платы.
# 3 – Усилить подотчетность и соблюдение
Быть в курсе отработанного времени и планирования важно не только внутри вашего бизнеса, но и по юридическим причинам. Ведение точного учета того, сколько времени работают ваши сотрудники, означает, что они будут получать правильную сумму заработной платы и не будут работать больше, чем положено, — это, в свою очередь, позволяет вам соответствовать любым региональным правилам заработной платы и рабочего времени. Отслеживание времени, отработанного в электронной таблице, управляемой членом вашей команды, допускает человеческую ошибку, тогда как четкая система управления временем устранит большую часть этой ошибки.
Особенно, если вы или ваш административный персонал не постоянно находитесь на месте с каждым сотрудником, наличие этого дополнительного инструмента в вашем распоряжении поможет повысить ответственность как вас как работодателя, так и ваших сотрудников. У них будет легко доступная запись отработанных часов, чтобы иметь возможность понять, какой должна быть их ожидаемая оплата, и вы также сможете запросить любые расхождения в отработанных часах.
# 4 – Лучше планировать и принимать решения по времени
В каждом аспекте вашего магазина данные помогают принимать решения. Время — это ресурс, и понимание того, где оно используется эффективно, а где оно может быть потрачено впустую, важно для защиты прибыли и более эффективного использования этих ресурсов. Имея четкие данные о том, когда ваша команда должна работать и как долго, вы можете лучше понимать потребности своего бизнеса изо дня в день и принимать более эффективные решения по планированию. Например, если вы видите в данных своего приложения учета рабочего времени, что члены команды работают сверхурочно в определенные дни недели, это может означать, что вам нужно скорректировать расписание, чтобы добавить больше членов команды в этот день. Замечание тенденций и реагирование на них повысит эффективность и производительность, а также защитит вашу прибыль. Это также поможет вам лучше отслеживать накопленное отпускное время, упрощая управление выходными.
# 5 – Создайте лучший опыт сотрудников
Несмотря на то, что инструменты тайм-менеджмента приносят много преимуществ работодателю, можно также многое сказать о том, как они могут на самом деле способствовать созданию более позитивной рабочей среды и опыта сотрудников. Фактически, 49% рабочих США уйти с работы после двух проблем с зарплатой. Эти неточности могут привести к тому, что они поверят, что их время не ценится вашим бизнесом, и могут привести к недоверию к другим аспектам их роли.
Наличие надежного инструмента управления временем демонстрирует сотрудникам, что вы цените их время — вы хотите, чтобы им платили за работу, которую они выполняют, и хотите иметь легкодоступный способ отслеживания их рабочего времени, чтобы гарантировать, что это происходит. Более того, предоставляя им контроль над своей цифровой перфокартой и отслеживанием времени, вы также демонстрируете доверие и уверенность в отношениях между работником и работодателем. Вы доверяете им вести точный учет рабочего времени и предоставляете им необходимые для этого инструменты. В конечном счете, это доверие вместе с этими точными платежными ведомостями создадут крепкие, позитивные отношения и окружающую среду.
Clocked In: простое управление временем Shopify
Когда вы устанавливаете новое приложение как часть своего магазина Shopify, вам нужно что-то, что будет быстро настраиваться и просто в использовании с минимальным перерывом в вашей повседневной жизни. Clocked In — это приложение для управления временем, разработанное и разработанное экспертами Shopify, оно простое в использовании и легко внедряется. После настройки вы можете управлять часами и отслеживать их прямо из Shopify POS.
На практике члены вашей команды увидят цифровую перфокарту, к которой можно получить доступ с настольного компьютера, смартфона или планшета, что делает ее доступной из любого места и быстрой в использовании. Существует также опция администратора в интерфейсе переднего плана, позволяющая любому члену команды с доступом администратора быстро управлять отслеживанием времени. После входа в систему ваша команда может видеть, кто активно работает.
Администраторы имеют доступ к набору полезных функций, максимально упрощающих планирование и управление. Для базового входа в систему и доступа они могут добавлять и удалять членов команды, давать PIN-коды и управлять уровнями доступа. Однако инструменты администратора выходят за рамки этой базовой функциональности, позволяя членам группы уровня администратора настраивать дату и время зарегистрированных часов и добавлять новые сеансы, если кто-то забывает отмечать часы. Когда вы будете готовы к обработке платежной ведомости, ClockedIn позволяет экспортировать часы в формате CSV, который можно быстро загрузить в выбранный вами процессор.
ClockedIn быстро внедряется, прост в использовании и управлении, что позволяет вашим сотрудникам отслеживать свое время, а вам — принимать более разумные решения по планированию для вашего бизнеса.