Microsoft Excel, ontwikkeld door Microsoft, is een van ‘s werelds toonaangevende spreadsheettoepassingen. Er wordt gezegd dat het voor de meeste mensen moeilijk en verwarrend is om te gebruiken. Om dit gemakkelijker te maken, hebben we 7 tips voor u opgesteld om uw werk te versnellen bij het gebruik van Microsoft Excel.
Gebruikt iemand hier Microsoft Excel alleen om tabellen te maken? We doen veel examens op school, op het werk met deze schilderijen, en soms proberen we een kortere weg te vinden naar wat we gaan doen. Voor de komende jaren Windows We hebben enkele tips samengesteld om uw werk in Excel gemakkelijker te maken, waartoe we toegang hebben op macOS en nu op Android- en iOS-telefoons.
Uiteraard is deze inhoud van ons niet voor de Excel-expert. We hebben geprobeerd basistips op te nemen voor mensen die het programma net zijn gaan gebruiken en nu meer werk te doen hebben.
Microsoft Excel-tips:
- Conditionele opmaak
- Regeleinde en tekstterugloop
- Snelvulcellen
- Excel-sneltoetsen
- Microsoft Excel-filters
- Grafieken opslaan als sjablonen
- Draaitabellen
Conditionele opmaak
- Stap 1: Klik op het inlogmenu.
- Stap 2: Klik op de functie Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijlen.
- U kunt uw selectie maken op basis van kleurschalen en histogramregels.
Voorwaardelijke opmaakfunctie van Excel De bekendste en meest gebruikte een van de kenmerken ervan. Met deze functie kunt u uw highlights duidelijk maken door uw spreadsheets in te kleuren met specifieke celbereiken en celachtergronden. U kunt toegang krijgen tot de voorwaardelijke opmaak van Microsoft Excel in de stijlgroep van het hoofdmenu.
Deze functie is gelijktijdig kleurenschalen net zoals histogrammen bereid volgens de regels. Bij gebruik van voorwaardelijke opmaak tijdens het uitvoeren van een bewerking hoogste gemiddelde het voert een kleurcodering uit volgens dit gemiddelde op basis van jou. Bovendien verandert het afhankelijk van de toename en afname van het aantal tafels. Zo hoef je de tafels niet opnieuw in te delen of te verven. Dankzij de Excel-functie is het heel eenvoudig!.
Regeleinde en tekstterugloop in Microsoft Excel
- Stap 1: Klik op het inlogmenu
- Stap 2: Klik op groep toevoegen,
- U kunt op Paginarijen toevoegen of Paginarijen verwijderen klikken.
U kunt uw tabellen netter indelen door rijen of kolommen uit te knippen. Selecteer een cel in een rij groep toevoegen aan inlogmenu Als je het selecteert, zie je twee opties; paginaregels toevoegen of verwijderen. Als u een alternatief pad nodig heeft, klikt u bovenaan de geselecteerde rij. klik met de rechtermuisknop Mogelijk ziet u opties om toe te voegen of te verwijderen.
Laat de tekst die u invoert in een cel lopen door de tekst in de cel te laten lopen. op meerdere lijnen je kunt het laten verschijnen. Tekstterugloop kan op twee manieren worden gedaan; Tekst in elke cel auto Je kunt zo scrollen Regeleinde Je mag binnenkomen. Automatische tekstterugloop in de uitlijningsgroep op het tabblad Start U kunt de optie voor tekstomloop gebruiken. Wilt u een regeleinde invoeren? dubbele cel je kunt klikken. De snelkoppeling hiervoor is; selecteer cel F2-toets Je kunt erop klikken.
Snelvulcellen
- Stap 1: Ga naar het gegevensmenu,
- Stap 2: Selecteer datatools
- Stap 3: Vul cellen snel met de sneltoets CTRL+E.
Dankzij deze functie ontstaan ​​resultaten waarbij meerdere formules in elkaar genest zijn een klik je kan zien. Snel vullen van cellen uit de groep Gegevenshulpmiddelen in het gegevensmenu je kunt bereiken. Deze functie biedt veel gemak voor cijfers, datums en namen. Vult snel een volledige kolom in op basis van het gegevensmodel in de eerste kolommen en rijen.
U kunt gegevens uit afzonderlijke kolommen combineren in Ă©Ă©n cel of kolom door de cellen snel te vullen. U kunt ook cijfers en tekst binnen een cel scheiden. U kunt alle tekst naar wens omzetten in hoofdletters en kleine letters. Deze functie CTRL+E Je kunt het gebruiken met een snelkoppeling.
Microsoft Excel-sneltoetsen
- Naam snelkoppeling: CTRL + X
- Naam snelkoppeling: CTRL + 5
- Naam van de sneltoets: Alt + F1
Wat uw werk gemakkelijker zal maken bij het gebruik van Excel, is het kennen van de sneltoetsen. Dankzij deze snelkoppelingen bestaande We hebben sneller toegang tot functies. Bovendien zal het gebruik van snelkoppelingen bij het gebruik van Microsoft Excel uw werk aanzienlijk versnellen. We hebben enkele belangrijke en verplichte voorbeelden van sneltoetsen voor u verzameld.
CTRL+X U kunt onnodige kolommen of rijen verwijderen met behulp van de snelkoppeling. CTRL+5 De sneltoets past een doorgehaalde lijn toe op de tekst in de cel. Alt + F1 U kunt snelle grafieken maken met toetsen. F2 U kunt de cel invoeren met behulp van de snelkoppeling, F3 U kunt namen voor uw cellen definiëren met behulp van een snelkoppeling. Shift+F11 U kunt een nieuw blad aan uw Microsoft Excel toevoegen met behulp van sneltoetsen. Als je het aan de camera wilt uitleggen Shift en F2 Toetsaanslagen zijn voldoende. Er zijn veel sneltoetsen die nuttig kunnen zijn voor u en anderen.
Microsoft Excel-filters
- Stap 1: Klik op het tabblad “Gegevens”.
- Stap 2: U kunt een filter selecteren.
- U kunt uw tabellen filteren op numerieke waarden en celkleur.
Samen met de filterfunctie bij het gebruik van Microsoft Excel ongewenste gegevens Je kunt het verbergen. Bovendien kunt u de filterfunctie gebruiken om ervoor te zorgen dat alleen de gegevens worden weergegeven die u nodig heeft. Vanwege deze functies heeft filteren de voorkeur en wordt het door veel mensen gebruikt. Snelkoppeling voor filterfunctie CTRL+Shift+L is . Met deze sneltoets kunt u filters toevoegen en verwijderen.
Met de nieuwste versies van Excel kan dat naar uw numerieke waarden En naar de kleur van uw cel U kunt een filter toepassen op basis van Met andere woorden: deze functie wordt effectiever wanneer u meerdere kolommen samen moet filteren wanneer u specifieke gegevens wilt vinden. Microsoft Excel-filters zijn onderverdeeld in 3, afhankelijk van het gegevenstype. Deze; numerieke filters, datumfilters en tekstfilters. Als u filters in groepen sorteert, ziet u dat u afzonderlijk kunt filteren.
Excel-grafieken opslaan als sjablonen
- Stap 1: Sla uw originele afbeelding op als sjabloon.
- Stap 2: U kunt vervolgens uw gegevens selecteren en op “Toevoegen” klikken om uw diagram te maken.
- Stap 3: Zodra u dit doet, klikt u op de grafische optie en de sjabloonmap.
Er zijn veel soorten diagrammen in Microsoft Excel. Deze grafieken uw gegevens op de best mogelijke manier. Dit zal je helpen illustreren. De meeste mensen gebruiken liever afbeeldingen omdat ze kleurrijke en goed opgebouwde afbeeldingen effectiever vinden dan het gebruik van een gewone grafiek. Denk bijvoorbeeld aan de Excel-functie om alle grafieken aan te passen.
Wanneer u een diagram opnieuw moet maken uw originele afbeeldingen als sjabloon U kunt geld besparen. Dit maakt het sjabloon eenvoudiger in gebruik. Selecteer uw gegevens en klik op de voorgestelde diagrammen op het tabblad Invoegen om een ​​diagram te maken. Klik vervolgens op de map Alle grafische opties en sjablonen. Selecteer er een uit uw map Mijn sjablonen en uw afbeelding verschijnt als sjabloon.
Draaitabellen
- Stap 1: Klik op het eerste menu Toevoegen om toegang te krijgen tot de draaitabel.
- Stap 2: Selecteer vervolgens de tafelgroep.
- Stap 3: Nadat u deze twee stappen heeft voltooid, kunt u uw gegevens samenvatten.
Excel-tabellen met draaitabellenfunctie. Je kunt de gegevens samenvatten. Dit is bijvoorbeeld een CV; Inclusief database- en bedrijfsprogramma’s. Daarnaast worden deze tabellen gebruikt bij de gegevensverwerking. techniek wordt beschouwd als. Het helpt bij het organiseren van statistieken om de aandacht te vestigen op nuttige en nuttige informatie. Draaitabellen zijn een hulpmiddel waarmee u gegevens kunt analyseren en samenvatten om deze met uw eigen gegevens te vergelijken.
Ga naar de draaitabel Toevoegen aan tafelgroep vanuit het menu klik op toegang. Als u een grote en brede tabel heeft en u een draaitabel wilt maken op basis van de gewenste gegevens uit die tabel, kunt u deze Excel-functie gebruiken.
Microsoft Excel Het wordt door veel mensen over de hele wereld gebruikt. Hoewel dit programma, dat vooral in het zakenleven wordt aangetroffen, enorm populair is, wordt beweerd dat veel mensen het lastig vinden om te gebruiken. Excel gebruiken en begrijpen gemak Er zijn veel hacks en snelkoppelingen zoals hierboven vermeld.
In dit artikel geven we u 7 tips om uw werk sneller en gemakkelijker te maken als u Microsoft Excel gebruikt. We hopen dat u deze tips nuttig en effectief vindt. Voor meer updates over deze en vergelijkbare inhoud kunt u WebTekno volgen.
Wij raden u aan:
Inhoudsopgave
