Ultimate Google Sheets FAQ Шпаргалка для закладок на потом

Используемая формула:

= транспонировать (сортировать (ТРАНСПОНИРОВАТЬ (A4: H4), 1, ИСТИНА))

Давайте вернемся назад, чтобы понять это.

Во-первых, мы транспонируем ячейки (ТРАНСП(A4:H4)), в результате чего получается один несортированный столбец.

После этого мы использовали 1 в формуле, чтобы применить это к первому столбцу. Далее True указывает на сортировку по возрастанию.

И, наконец, последнее транспонирование, в котором значения возвращаются в ряд. Примечательно, что обе функции транспонирования невидимы и применяются для использования функции сортировки, которая недоступна по горизонтали.

Точно так же можно отсортировать два или более столбца. В этих случаях выбранные данные будут отсортированы на основе одного столбца, к которому вы примените фильтр.

Поиск в Google Таблицах

Поиск становится необходимым, если вы застряли в огромной базе данных, пытаясь найти одно слово. Вручную это может стать очень похоже на поиск иголки в стоге сена.

Тем не менее, поиск быстро дает вам результаты в течение нескольких секунд без каких-либо хлопот.

Самый простой способ — нажать ctrl+f (Windows) или command-f (Mac). Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести поисковый запрос и нажать Enter, чтобы найти его в электронной таблице.

Но есть более мощная версия, в которой вы можете сопоставлять случаи, искать между разными листами и т. д.

Вы можете найти это в Редактировать>Найти и заменить.

Вы можете использовать это для замены или просто поиска нужных значений.

Сделать график в Google Sheets

Графики — это фантастические представления, дающие понимание, как никакой другой инструмент. И это имеет больше смысла, когда вы инженер данных или вам нужно провести серьезный анализ.

К счастью, для построения диаграмм в таблицах Google требуется всего несколько кликов.

Выберите данные, перейдите к Вставлять>Диаграмма, и выберите из широкого спектра стилей. Вы получаете круговую диаграмму, полосу, разброс, карту, временную шкалу и т. д. для отображения данных по мере необходимости.

Перенос текста в Google Sheets

Обтекание текстом полезно, если ячейка изначально не может вместить полную информацию. Вы можете переносить текст тремя способами:

В случае, когда ближайшая следующая ячейка занята, Overflow и Clip работают одинаково.

Добавьте раскрывающийся список в Google Sheets

Выпадающие списки добавляются при проверке данных в Google Sheets.

Его основное назначение — поддерживать согласованность данных и гарантировать, что пользователи вводят приемлемые данные.

Возьмем случай, когда кто-то вводит предпочтения (пицца или гамбургер), чтобы устроить небольшую вечеринку. Так как же применить это к столбцу листа Google и избежать третьего выбора?

Это был небольшой пример проверки данных, когда мы ограничили количество записей только двумя (пицца и бургер), отклонив все остальное (например, бутерброд).

Блокировка ячеек в Google Таблицах

Это жизненно важная функция, чтобы ограничить вашу команду от случайного изменения важных данных. Кроме того, вы также можете показать предупреждение, прежде чем они все равно продолжат работу.

Мы снова возьмем предыдущий пример, предполагая, что варианты выбора записаны, и теперь вы хотите показывать предупреждение всем, кто их изменяет.

Закрепить столбцы/строки в Google Sheets

Замораживание может быть вводящим в заблуждение словом для этого. На самом деле мы закрепляем строки и столбцы, чтобы они оставались видимыми, пока мы прокручиваем страницу.

Это может быть полезно для обширной базы данных, где вы хотите иметь плавающие заголовки со значениями.

Вы можете зафиксировать строки и/или столбцы, поместив курсор в ячейку и перейдя к Вид>Заморозить.

Впоследствии вы можете выбрать, чтобы закрепить строку (строки) или столбец (столбцы) до этой активной ячейки.

Выделите дубликаты в Google Sheet

Дубликаты могут испортить всю вашу базу данных Google. Тем не менее, трудно полностью избежать их в огромном.

Итак, что мы можем сделать, это применить условное форматирование, чтобы выделить повторы.

Сначала отправляйтесь в Формат и выберите Условное форматирование.

После этого выберите диапазон и используйте формулу (Countif), чтобы точно определить дубликаты.

Здесь используется формула =countif(H:H,H1)>1.

Таким образом, это будет применяться к определенному столбцу (H) и выделять любой термин, встречающийся более одного раза.

Тем не менее, выделение дубликатов этим не ограничивается. Итак, мы увидим еще несколько случаев.

Здесь у вас есть несколько столбцов, и вы пытаетесь найти повторяющиеся записи во всех столбцах одновременно:

Здесь вам нужно изменить диапазон на A1: C21. Кроме того, вы также можете поставить 1: 1000, чтобы выделить почти всю таблицу.

После этого необходимая для этого формула будет =countif($A$1:$C$21,A1)>1.

Давайте посмотрим еще одну итерацию, прежде чем мы закроем это. Например, как бы вы изменили формулу, если хотите выделить повторяющиеся строки целиком, а не отдельные ячейки?

Здесь мы выделяем только первый экземпляр дубликатов, а не все. Формула будет следующей: =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

Обратите внимание на функцию countifs (а не countif) для удовлетворения нескольких критериев.

Хотя таких случаев гораздо больше, мы остановимся здесь и перейдем к следующему.

Удалить дубликаты в Google Sheets

Здесь вы избавляетесь от всех дубликатов за один раз.

Сначала выберите данные, а затем перейдите к Данные>Очистка данных>Удалить дубликаты.

Однако это основано на строках, а не на столбцах.

Например, если у вас есть таблица 3 * 3 с разбросанными дубликатами, так что все строки остаются уникальными, она ничего не удалит. В таком случае вы можете использовать это, выбрав отдельные столбцы и применив очистку.

Вывод

Итак, это была короткая шпаргалка для начала работы с Google Sheets.

Хотя играть с формулами может быть весело, это не всем по душе. Такие пользователи могут искать расширения (Расширения>Дополнения>Получить дополнения), чтобы упростить задачу.

PS: Хотя Google Таблицы отлично справляются со своей задачей, вы также можете попробовать эти онлайн-решения для работы с электронными таблицами в качестве альтернативы.