G Suite против Office 365: что лучше для студентов?

Прежде чем принять решение об использовании G Suite или Office 365, сначала посмотрите, есть ли у вас бесплатный доступ к одному из них в качестве ученика в вашей школе. Большинство школьных округов или школ имеют образовательное партнерство с Google или Microsoft и предоставляют некоторые услуги учащимся. Было бы разумно установить выбранную программу школы на ваше устройство, чтобы быть совместимым с теми же приложениями и службами.

Однако, если вы хотите создать учетную запись, отдельную от школьной, или если ваша школа не предоставляет бесплатный доступ к своим учащимся, мы рекомендуем использовать Office 365 Education, поскольку вы все равно можете получить учетную запись в качестве учащегося, даже если ваша школа не у них нет контракта с ними. Все, что вам нужно, это действующий адрес электронной почты школы. Office 365 Education предоставляет доступ ко всем программам и командам Office – его инструменту для совместной работы – и поставляется с большим количеством облачных хранилищ.

Сравнивая два

Что нужно знать об Office 365 для образования

Подписавшись на Office 365 Education, вы получаете доступ к восьми программам Office, включая Outlook, Word, Excel и PowerPoint. У вас также есть доступ к 12 службам Microsoft, таким как OneDrive, Skype, SharePoint и формы. Office 365 живет в облаке, поэтому он не занимает ценное пространство на вашем компьютере и позволяет вам получить доступ ко всем его программам и сохраненным проектам из любого места и с любого устройства. Просто войдите в свой онлайн-портал, и вы получите доступ ко всему, от Publisher до OneNote.

Приложения могут быть прикреплены к Android smartphones и планшеты для быстрого доступа на ходу, и вы можете загрузить каждую программу Office на свой ноутбук или компьютер для работы в автономном режиме. Однако вам нужно будет входить в свою учетную запись онлайн достаточно часто, чтобы поддерживать активную подписку.

Microsoft Teams – это интерактивная программа чата, которая поставляется с вашей подпиской на Office 365 для образовательных учреждений и позволяет общаться в реальном времени с людьми из вашей учебной группы, преподавателями или другими студентами. Любой может создавать каналы, которые отражают определенный класс или проекты, или вы можете сохранять их конфиденциальность в общении между людьми – например, Slack. Из Команд вы можете позвонить другим сотрудникам или провести видеоконференцию одновременно с 50 людьми. Вы также можете обмениваться документами и предоставлять прямой доступ к ним, чтобы все участники вашей группы могли одновременно добавлять, редактировать и работать над проектом из команд. Hub смотровое окно. При изменении файлов все копии, в том числе сохраненные в OneDrive, также автоматически обновляются.

Одно важное замечание об Office 365 для образовательных учреждений: если вам предоставлен доступ через вашу школу, администраторы, сотрудники, учителя и другие пользователи могут просматривать некоторую личную информацию и сохраненные файлы. Поскольку администраторы устанавливают правила для OneDrive, они могут ограничивать удаление файлов и видеть, как там сохраняются данные. Даже если вы создадите учетную запись для учебных заведений самостоятельно, Microsoft автоматически подключит вашу учетную запись к вашей школе, если она станет доступной. Из-за этого мы рекомендуем не использовать эту программу для личного использования. Однако вы можете приобрести личную учетную запись Office 365, чтобы использовать ее отдельно от своей школьной учетной записи для сохранения конфиденциальности личных файлов и документов. Эта подписка будет стоить вам около 70 долларов в год.

Все о G Suite для образования

В комплект G Suite for Education входит впечатляющее количество инструментов для совместной работы с видеовстречами, группами, Jamboard и классами. Каждый из них позволяет в режиме реального времени общаться и создавать проекты с несколькими людьми таким образом, чтобы его было легко использовать и видеть. Вы можете общаться в чате или проводить видеоконференции, используя видеовстречи, чтобы помочь всем попасть на одну и ту же страницу. Другие инструменты для совместной работы, доступные для пользователей G Suite, включают Jamboard – облачную доску – и Classroom.

Классная комната управляется отдельными учителями, чтобы создать место для назначения домашних заданий, отправки напоминаний, сбора и оценки готовых проектов и передачи виртуальных раздаточных материалов и других учебных материалов. Педагоги также могут назначать групповые проекты и создавать учебные группы в классе, чтобы способствовать развитию сотрудничества.

G Suite позволяет обмениваться файлами, сохранять их на диске с другими пользователями, а также позволяет им просматривать и редактировать их в режиме реального времени. Это делается путем создания ссылки и обмена ею. Вы можете видеть, когда другие находятся в тех же файлах, что и вы, и наблюдать, как вносятся изменения. Тем не менее, это немного неуклюже, и мы замечаем, что есть небольшая задержка, поэтому возможно, что несколько правок могут объединиться и вызвать некоторую путаницу. G Suite отслеживает изменения и не сделает их постоянными без вашего согласия.

Офисные программы G Suite, такие как Docs и Sheets, работают аналогично программам Microsoft Office с большинством функций и инструментов, расположенных в одних и тех же местах, и используют одни и те же ярлыки внутри программ. Вы также можете открывать и просматривать документы Office, электронные таблицы и слайд-шоу в G Suite, хотя для их редактирования необходимо преобразовать их в формат Google. Это может изменить некоторые шрифты и форматирование проектов и потребовать немного больше исправлений – это работает с вашей стороны. Также мы заметили, что некоторые инструменты и функции не работают одинаково или вообще не доступны в G Suite. Например, некоторые функции макросов в Excel недоступны в Google Sheets, поэтому получить те же результаты сложнее.

Самым большим преимуществом использования G Suite for Education является то, что ученики не могут иметь учетную запись, если в их школе нет подписки. Даже учителя не могут зарегистрироваться или использовать какие-либо инструменты, пока школа не создала партнерство с Google.

У Google есть две образовательные программы G Suite, одна из которых предлагается школам, а также учителям и ученикам бесплатно. С помощью этой программы, интегрированной в школу, учителя могут создавать отдельные классные комнаты, открывать доступ к G Suite для своих учеников, используя школьный адрес электронной почты, и создавать среду для эффективного сотрудничества и обучения. Студенты могут иметь личную учетную запись Google One для доступа к Google Drive и офисным программам, хотя личные учетные записи нельзя использовать для доступа к G Suite for Education.

Совместимость Office 365 и G Suite

Поскольку и Office 365, и G Suite работают в облаке, вы можете получить к ним доступ практически с любого устройства, включая Mac. Простой вход в свою учетную запись через веб-браузер дает вам доступ ко всем вашим программам, файлам и приложениям. Как в Office 365, так и в G Suite есть приложения, которые вы можете загрузить на свой мобильный телефон для доступа и редактирования определенных файлов, хотя для каждой программы вам нужно отдельное приложение. Однако установка приложения Google Drive или OneDrive позволяет подключиться к любому сохраненному файлу, созданному с помощью совместимых программ, с некоторыми базовыми возможностями редактирования и обмена.

Если у вас или вашей школы есть Chromebook, вы увидите легкий доступ к G Suite и другим облачным программам Google, уже установленным на домашнем экране. Однако, если вы являетесь пользователем 365, вы все равно можете войти в свою учетную запись онлайн и использовать ее программы с Chromebook, используя интернет-браузер, так же, как вы делаете это с ноутбука или компьютера.

И в G Suite, и в Office 365 есть способы доступа к программам в автономном режиме. Для пользователей G Suite просто укажите в G Suite, что вы хотите, чтобы определенный файл был доступен в автономном режиме. Как только используемое устройство подключится к Интернету, изменения файла будут обновлены в облачной программе.

Чтобы использовать Office 365 в автономном режиме, необходимо загрузить программы Office на совместимый ноутбук или компьютер под управлением Windows, Вам предоставляется возможность устанавливать программы Office локально, когда вы впервые подписываетесь, но можете загружать их в любое время во время активной подписки. Вам необходимо входить в облачную программу как минимум каждые 30 дней, чтобы ваша онлайн-подписка на Office 365 оставалась активной и синхронизировала внесенные изменения в автономном режиме. Microsoft предложит вам сделать это, поэтому вам не нужно запоминать это самостоятельно.

Подведение итогов: наши последние мысли

Когда дело доходит до выбора между G Suite for Education или Office 365 Education, начните с выяснения, какой из них использует ваша школа. Это так же просто, как спросить учителя или поговорить с кем-то из студенческих служб. Использование той же программы гарантирует, что вы находитесь на той же странице, что и ваши учителя, и имеете доступ к тем же инструментам совместной работы, которые они используют.

Если вам не нужно использовать определенную программу для сотрудничества с вашим учителем или одноклассниками, она может привести к личным предпочтениям. Вы можете использовать одну поверх другой, или даже смешивать и сочетать программы из каждого пакета. Поскольку и G Suite, и Office 365 основаны на облаке, вы можете легко переключаться между ними, не беспокоясь о свободном месте на жестком диске.

Единственная причина, по которой Office 365 Education получает дополнительную поддержку от нас – и мы любим использовать Google и его программы, – это то, что вы можете скачать эту программу бесплатно, пока вы или ваш ребенок – ученик с активной и проверяемой электронной почтой. адрес. Даже если ваша школа не имеет контракта с Microsoft на использование ее образовательных программ, учащиеся по-прежнему могут использовать программу бесплатно для них.

G Suite, с другой стороны, доступен только в том случае, если ваша школа заключила договор с Google на использование его образовательной программы. Если ваша школа не использует G Suite, вы все равно можете получить доступ к бесплатной индивидуальной учетной записи Google One для выполнения домашних заданий. У вас просто не будет доступа к инструментам для совместной работы, доступным через G Suite for Education.