Tehnografi.com - Технологические новости, обзоры и советы

Два решения, которые хотят улучшить традиционную электронную почту

Письмо бессмертно. Проходят годы, и это продолжает оставаться наиболее используемым решением для общения в деловой среде.

Это правда, что обмен мгновенными сообщениями сэкономил нам много времени. WhatsApp в личной среде, WhatsApp Business для общения компаний с клиентами или Slack для общения людей в одной и той же компании очень помогают сократить количество электронных писем, которые отправляются ежедневно, но поток не останавливается, и наши ящики Вход всегда всегда полный.

Сегодня мы поговорим о двух решениях, которые направлены на решение этой проблемы: Hiver и mailbor.

Hiver: это решение, которое улучшает входящие Gmail. Мы можем использовать Gmail для эффективного доступа, делегирования и отслеживания электронной почты из общей папки «Входящие», совместной работы и упоминаний для совместной работы с ответами по электронной почте в режиме реального времени.

Идея состоит в том, чтобы разрешить внутренние разговоры без электронной почты, как в Slack, и делегировать электронные письма в виде задач непосредственно из Gmail, что помогает отслеживать рабочий процесс команды.

Также можно добавлять заметки в электронные письма, а также составлять отчеты и автоматизировать задачи.

Цель состоит в том, чтобы иметь учетные записи в виде контакта @ или info @, где несколько человек могут совместно читать и отвечать, избегая ccs и bccs.

mailbor: Это платформа с многолетним опытом работы, которая помогает нам создавать диалоги с другими пользователями. В эти разговоры мы можем включать сообщения, файлы и электронные письма, все в организованных комнатах, чтобы было легко найти информацию, когда мы ее ищем.

У нас есть система контроля доступа, позволяющая узнать, кто и когда получил доступ к разговорам или электронным письмам, и мы можем в любое время удалить сообщения и электронные письма, если получатель не открыл их.

Учетными записями можно делиться с другими людьми без обмена паролями, и ведется журнал, чтобы знать все, что они сделали в наше отсутствие.

С веб-и мобильной версией у них есть голос, текст и видео.